Путеводитель по облачным офисам

[Ксюша]

Путеводитель по облачным офисам

Сравнительный обзор участников
    Часть 1:

Извините, Вам не разрешено просматривать этот текст. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

    Часть 2:

Извините, Вам не разрешено просматривать этот текст. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

    Часть 3:

Извините, Вам не разрешено просматривать этот текст. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

    Часть 4:

Извините, Вам не разрешено просматривать этот текст. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

    Часть 5:

Извините, Вам не разрешено просматривать этот текст. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

Итак, после детального обзора каждого из пяти сервисов требуется подвести итоги и сравнить участников по тем же позициям, о которых говорилось в самом начале:
    Интерфейс
    Инструментарий текстового процессора
    Приложения офиса
    Поддерживаемые форматы
    Совместная работа
    Хранение файлов
    Мобильная версия

(открыть/скрыть)

Интерфейс
Наибольшим удобством отличается интерфейс Google Docs. Дизайн сервиса максимально оптимизирован под веб — как с точки зрения работы в браузере, так и с позиции быстрой загрузки, редактирования и отсутствия сбоев, Документы Google не вызывают нареканий.
Приложения ThinkFree, наоборот, в наименьшей степени приспособлены для онлайн-работы. К сожалению, изначальная ориентированность на дизайн настольных приложений, а также использование Java без нормальной оптимизации привели к плачевным результатам: ThinkFree Online очень медленно загружается, скорость открытия меню низкая, множество багов, регулярная нестабильность. Все это губит отличную функциональность сервиса и тем самым, очевидно, отпугивает пользователя.
Teamlab Office, на первый взгляд, не вызывает существенных нареканий, аналогичных ThinkFree Online, однако недостатки в сумме достаточно весомы: отсутствие полноэкранного режима, неудобное открытие документов в режиме редактирования, экспериментальное сглаживание шрифтов.
Zoho Docs и Office Web Apps удобны в работе благодаря панели Ribbon, при этом, во втором случае, плюсами являются идентичность интерфейса с настольным Microsoft Office 2013, а также оптимизация под сенсорные устройства. Еще один плюс Ribbon заключается в том, что запомнить расположение команд легко, поскольку они сгруппированы по секциям.

Скорость полной «холодной» загрузки текстового процессора (согласно Firebug 1.11.2)

:

гости не могут видеть изображения , пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь

Как видно, показатели примерно одинаковы. Тем не менее, нужно учитывать, что эти цифры не отображают реальную ситуацию, которая зависит не только от скорости загрузки страницы в браузере, но и от массы других факторов.
Продолжительность загрузки интерфейса ThinkFree Write с помощью Firebug установить не удалось, а если проводить замеры на глаз, цифра может колебаться от 4-5 секунд до минуты и дольше.
Инструментарий текстового процессора
В принципе, все кандидаты имеют в своем запасе достаточный набор инструментов для форматирования текста. Отличия проявляются при работе со стилями, нюансах, связанных со вставкой изображений и таблиц.
Google Docs предоставляет не только широкие возможности по редактированию текста, но и, в частности, опции для разметки документа. Например, можно быстро вставить содержание, сноски, нумерацию и другие элементы. Порадовали средства по работе с изображениями — помимо стандартной вставки, можно добавить в документ картинки, загруженные на Диск Google. Вместе с тем, возникают сложности с проверкой орфографии, так как смена языка для соответствующего сервиса не интуитивна. Также упущен такой важный аспект, как защита документов — впрочем, это слабое место всех облачных сервисов, исключение составляет лишь Zoho Docs.
Касательно MS Web Apps можно отметить, что инструментарий будет привычен пользователям линейки Office, с той разницей, что в веб-версии могут возникнуть трудности с изучением горячих клавиш (нет подсказок). И для вкладочного интерфейса это особенно актуально. Также в табличном процессоре Word Web App не очень удобна работа с таблицами. Опций, доступных на панели инструментов, ощутимо меньше, чем в офлайн-версии.
При работе с таблицами в любом текстовом процессоре темизация является пусть и не самым ощутимым плюсом, но приятным дополнением. Эта функция лучше всего реализована в Zoho Docs. Также, в отличие от компонента Writely в Google Docs, там не наблюдается проблем с проверкой орфографии. Разработчики предусмотрели защиту документа: водяной знак или сервис EchoSign на выбор.
Teamlab Office удивил отсутствием проверки орфографии и вставки содержания, в остальном инструментарий текстового процессора не вызывает нареканий. Одна из сильных сторон приложения — удобная работа с таблицами благодаря функциональному контекстному меню.
В ThinkFree Online есть достаточно редкие функции, например работа с локальными словарями, разбивка текста на колонки, автокоррекция; широкие возможности по разметке документа, в том числе и вставка внутренних ссылок в документе. По составу меню ThinkFree не отстает от, скажем, Zoho Docs или Teamlab Office, однако на практике все названное малопригодно для использования, о причинах было сказано неоднократно.
Приложения офиса
Все офисные онлайн-пакеты имеют в своем составе как минимум 3 базовых приложения: текстовый и табличный процессоры, плюс средство для работы с презентациями. В некоторых случаях есть дополнения. Например, в Документах Google легко заметить приложения Draw и Forms. В других пакетах, таких как MS Office Web Apps и ThinkFree, предлагаются простые редакторы заметок. Однако при ближайшем рассмотрении никаких интересных особенностей в OneNote и Note соответственно замечено не было: ни совместное редактирование, ни синхронизация с устройствами (как, допустим, в Evernote) там не предусмотрены.
Табличный процессор
Что касается других офисных приложений, наибольший контраст заметен в реализации табличного процессора. Общее нарекание: некоторые разработчики добавили в инструментарий формулы и функции как будто для галочки — при том, что это ядро приложения для работы с таблицами. Вообще, главные различия — не в количестве функций, а в доступных способах ввода.
Порадовал, пожалуй, только табличный процессор Google Sheets. Прежде всего, функции в нем работают корректно, их вставка посредством автодополнения удобна и позволяет оперативно проводить подсчеты и работать с ячейками. В наличии внятная документация с описанием функций и вариантов их применения. Среди операций с ячейками нашлись условное форматирование, диапазоны, сортировка; возможно закрепление строк и столбцов. В довесок ко всему, можно обнаружить Google Apps Script и формы. Отдельно стоит отметить удобный мастер настройки диаграмм и построения сводных таблиц.
Переходя от Google Sheets к Excel Web App, нужно сказать, что сводные таблицы здесь недоступны и в целом инструментарий ограничен: как минимум, не хватает условного форматирования. Говорить о возможности подключения VBA-скриптов даже не приходится.
Дальше — хуже. Spreadsheet Editor с возложенными на него задачами хоть и справляется (частично, простые арифметические подсчеты), но работа с функциями затруднена из-за очень неудобной вставки и других пропущенных разработчиками нюансов.
В ThinkFree Office аналогичные неудобства с функциями, но они частично компенсируются неплохой функциональностью по другой части: продуманная работа с ячейками, условное форматирование, построение сводных таблиц, вставка диаграмм.
В Zoho Docs можно отметить поддержку макросов, достаточно интуитивный мастер настройки диаграмм и графиков. Из минусов — частичная локализация, языковая путаница в описании функций.
Работа с презентациями
Практически во всех приложениях этого типа можно использовать шаблоны. На самом деле, удобство работы заключается и в других аспектах, которые влияют на качество работы со слайдами. Так, мультивыделение слайдов недоступно в Microsoft PowerPoint, с добавлением заметок наблюдаются проблемы в Teamlab и Zoho.
Из ряда других приложений можно выделить Google Show, этот сервис оптимален по сочетанию простого интерфейса и наличия всех необходимых инструментов при работе со слайдами. Наименее удачный образец — Teamlab Presentation Editor, где нет настройки эффектов перехода и других функций для придания презентации интерактивности. ThinkFree Show порядочно устарел по всем показателям, в то же время возможности этого приложения сопоставимы с Google Show.
Совместная работа
Несмотря на то, что все участники обзора позиционируются как облачные сервисы, именно при попытке совместной работы становится понятно, что даже простые облачные функции доступны отнюдь не во всех решениях.
Совместное редактирование
В Google Docs предусмотрено автоматическое сохранение. Редакторы документа могут видеть изменения в реальном времени, и в данном случае не нужно задумываться о синхронизации документа на других устройствах и с пользователями, редактирующими документ. Аналогично сохранение в Zoho Docs.
При редактировании документов в Office Web Apps нужно регулярно их синхронизировать, иногда возникают ошибки сеансов. Изменения отображаются, но не в реальном времени.
В Teamlab Office также ручная синхронизация, нельзя открыть документ в нескольких вкладках. При этом достаточно удобна система оповещений об изменениях.
В ThinkFree совместное редактирование и вовсе не предусмотрено, сохранение документов производится вручную.
Комментирование и общение
Наиболее привлекательна система комментирования в Google Docs. Она содержит в себе простую, но удобную, почти тикетную систему (если вопрос решен, его можно закрыть). Комментирование доступно во всех офисных приложениях, равно как и чат. В Zoho Docs реализовано нечто подобное, также имеется чат в файловом менеджере.
В Office Web Apps, к сожалению, с пользовательской коммуникацией наблюдаются проблемы. Чат отсутствует, примечания доступны только в режиме чтения.
В Teamlab Office, по аналогии с Google Документы, присутствует боковая панель для чата. Комментарии можно «решать» — то есть закрывать решенную задачу.
ThinkFree Online в данной графе ставится прочерк, поскольку примечания здесь относятся сугубо к функции рецензирования.
Распределение прав доступа
Распределение прав доступа во многом схоже (практически, скопировано) в Google Docs, Zoho и других приложениях, за исключением ThinkFree, где этот механизм попросту не работает.
В Документах Google, предсказуемо, предоставление прав возможно как внутри документа, так и в проводнике. Кроме того, через интерфейс Docs доступна наиболее гибкая система разграничений ролей. Можно ограничить доступ с возможностью комментирования или чтения, сменить владельца файла, предусмотрено быстрое управление группами. Zoho Docs схож по вышеописанным функциям, но в нем, например, нет опции предоставления доступа только для комментирования.
В Office Web Apps работа с группами через SkyDrive, в целом, интуитивна, но не хватает опций по разграничению прав при публикации документа в интернете.
В Teamlab Office наиболее упрощенная система с минимумом диалогов. Недостаток — нельзя ограничить доступ, находясь внутри документа, необходимо обращаться к контекстному меню проводника.
Что касается ThinkFree, то здесь остается только догадываться, почему эта функциональная часть является нерабочей. Рабочие пространства (Workspaces), имеющие мало общего с офисными приложениями, не спасают ситуацию.
Поддерживаемые форматы

гости не могут видеть изображения , пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь

гости не могут видеть изображения , пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь

гости не могут видеть изображения , пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь

гости не могут видеть изображения , пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь

   
Тарифы
Стоит напомнить, что из представленных участников только Teamlab Office доступен в ознакомительном режиме, остальными сервисами можно пользоваться бесплатно или, по необходимости, изменить тарифный план/расширить файловое хранилище (ThinkFree Office не имеет тарифного плана). В то же время, компания Teamlab предлагает не только SAAS, но также и автономную серверную версию офиса, что, возможно, заинтересует небольшие компании.
Мобильная версия

гости не могут видеть изображения , пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь

Резюме
Документы Google на данный момент является облачным офисом, наиболее сбалансированным по множеству аспектов: дизайн, функциональность и, что наиболее важно, совместная работа. В нем имеется полноценный набор, состоящий из приложений для работы с документами, таблицами и презентациями.
Zoho Docs также является самодостаточным офисным пакетом, который можно посоветовать пользователям как наиболее близкую альтернативу для Google Docs. К сожалению, приложения для работы с таблицами и презентациями далеки от идеала, наибольшее внимание уделено текстовому процессору. Тем не менее, для совместной работы и документооборота Zoho Docs будет одним из возможных решений.
Сервис Office Web Apps оставляет смешанные впечатления. В числе плюсов данного решения — отличный, проработанный до мелочей дизайн, привычный пользователям Microsoft Office, а также хорошая функциональность и совместимость с «родными» форматами. Вместе с тем, инструменты для совместной работы имеют немало спорных моментов: как минимум, неудобная синхронизация, поддержка лишь небольшого количества форматов. Тем не менее, продукты Web Apps будут, в первую очередь, полезны пользователям SkyDrive, SharePoint и других облачных приложений компании Microsoft.
TeamLab Office — функциональный многомодульный сервис. Офисные приложения достаточно удобны при редактировании, предусмотрен многопользовательский режим. Однако в целом система недостаточно отзывчива для документооборота. Кроме того, табличный процессор вызывает множество вопросов, его сложно рекомендовать как редактор таблиц.
ThinkFree Online остается в тени других участников. К сожалению, чрезмерная неповоротливость, слишком активное применение Java, устаревший интерфейс — все это приводит к неутешительным выводам. Упущены из виду и другие реалии времени: нет поддержки сторонних сервисов, совместная работа находится в неопределенном состоянии. Если бы не эти существенные минусы, ThinkFree вполне мог бы посоперничать с остальными участниками обзора за счет неплохой функциональности.