Для тех ,кто решил зарегистрироваться на форуме «Беседка» !
Категорически запрещена регистрация  с одноразового и временного e-mail !Такие пользователи будут отправляться в бан без объяснения причин.
После регистрации необходимо активировать свою учетную запись .Если Вы в почте не обнаружили письмо с активацией рекомендуется проверить папку «Спам».
С уважением
 Администрация форума

* Недавно обновленные темы

Автор Тема: SharePoint 2013 – Отключаем отслеживание действий пользователя  (Прочитано 998 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн Ксюша

  • *
  • Сообщений: 6598
  • Пол: Женский

SharePoint 2013 – Отключаем отслеживание действий пользователя

Алексей Максимов
Когда один пользователь SharePoint 2013 открывает свойства другого пользователя, он может подписаться на получение сведений об активностях  этого самого пользователя в рамках SharePoint. В конфигурации по умолчанию профили пользователей настроены таким образом, что когда какой-то другой пользователь создаёт такую подписку, – отслеживаемый пользователь получает об этом уведомление в почту.
Например пользователь Артур Пирожков через поиск нашёл пользователя Максимов Алексей, вошёл в свойства его учетной записи и щелкнул по ссылке “отслеживать этого пользователя”…

[attach=1]
После этого пользователь Максимов Алексей получит от SharePoint письмо с уведомлением о том, что его начал отслеживать пользователь Артур Пирожков примерно в следующем виде…
[attach=2]

Если в организации не было проведено обучение пользователей на предмет базовой функциональности SharePoint то получение подобного письма может ввести некоторых пользователей мягко говоря в состояние ступора. В результате округлённые глаза, возмущение что кто-то там мол за мной следит, запросы в тех.поддержку и т.п.

Чтобы не получать подобные сообщения пользователь самостоятельно может отключить в свойствах своего профиля параметры подписки на уведомления включенные по умолчанию
[attach=3]
Однако чтобы в дальнейшем не пугать всех других неподготовленных пользователей подобными письмами мы можем выполнить PowerShell скрипт который отключит первую галочку для всех профилей пользователей. Задача немного осложняется тем, что в SharePoint 2013 опции уведомления хранятся в свойствах профиля пользователя в параметре SPS-EmailOptin в виде одного числа, которое меняется в зависимости от разных комбинаций включения/выключения этих опций. Опытным путём удалось установить что когда включены все галки то значение этого параметра равно 0, когда включены все кроме верхней, – значение равно 2. Таким образом получился скрипт, который проверяет значение этого параметра и если оно равно 0, то предполагается что пользователь самостоятельно не изменял себе эти настройки и мы можем выставить это значение в нужное нам – 2.
[attach=4][attach=5]


В результате работы скрипта в свойствах всех обработанных профилей получится соответствующий результат…

[attach=6]

Если в процессе запуска скрипта вы получите исключение типа
[attach=7]
это может означать что у учетной записи от имени которой вы пытаетесь выполнить скрипт нет полных прав доступа к службе профилей. Чтобы исправить ситуацию нужно включить Full Control для соответствующей учетной записи (Central Administration > Manage service applications > ставим курсор на User Profile Service Application > в ленте нажимаем кнопку Permissions)
[attach=8]

Если говорить о предмете заметки, то есть и другое решение – отключить возможность управления профилями на уровне службы профилей (Central Administration > Manage service applications > User Profile Service Application > Manage User Permissions).
[attach=9]

Тогда пользователи не смогут управлять своими профилями и в том числе включать слежение за другими пользователями, но такое решение далеко не всегда бывает приемлемым…