Для тех ,кто решил зарегистрироваться на форуме «Беседка» !
Категорически запрещена регистрация  с одноразового и временного e-mail !Такие пользователи будут отправляться в бан без объяснения причин.
После регистрации необходимо активировать свою учетную запись .Если Вы в почте не обнаружили письмо с активацией рекомендуется проверить папку «Спам».
С уважением
 Администрация форума

* Недавно обновленные темы

Автор Тема: Удаляем конфиденциальную информацию из документов MS Office  (Прочитано 456 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн ALENA

  • *
  • Сообщений: 56522
  • Пол: Женский

Microsoft Office сохраняет скрытые метаданные в ваших документах, включая такую информацию как: общее время работы над документом, имена всех привлеченных к документу людей, дату его создания и даже предыдущие редакции документа. Вся эта информация может быть весьма полезна при внутренней работе с файлами. Но, в то же время, может представлять угрозу, если документ готовится для передачи в публичный источник или третьей стороне, которым не нужно знать всю «подноготную».
Перед тем, как опубликовать документ где-то на сайте или передать его на сторону, вам лучше проверить скрытую техническую информацию (метаданные) и по возможности удалить их, если в этом есть необходимость.
В Office 2013 или 2010 выберите меню «Файл» → «Сведения» → «Поиск проблем» → «Инспектор документа».
[attach=1]
В появившемся окне перечислены возможные данные, которые могут нанести вред при передаче в третьи руки. Например, скрытый текст в документе, примечания/исправления/версии, личные данные и прочее. Нажмите на кнопку «Проверить» для начала анализа.
[attach=2]
После завершения сканирования будет выведена подробная информация о найденных проблемах, которые можно исправить. Для удаления конфиденциальных данных нажмите на кнопку «Удалить все» напротив найденных проблем.
[attach=3]
После этого документ можно сохранить и передать в публичный доступ или третьей стороне.
Цитата
Важно! После удаления всей конфиденциальной информации восстановить ее будет уже невозможно. Потому данные действия рекомендуется проводить перед отправкой, сделав предварительно резервную копию для внутреннего использования.
Поблагодарили: Дед, Винни Пух